Uit de Blog...Abonneer nu

Muziek op kantoor: voor- en nadelen

†Het basisritme van een old-school hip-hop lied, het koningklijke van Wagner’s Ride of the Valkyries om je hartslag omhoog te brengen, een vrolijk deuntje om de sfeer te verlichten aan het eind van een lange werkdag: als je een hoofdtelefoon op het werk gebruikt om de concentratie vast te houden en je af te schermen van afleiding, zult u ongetwijfeld een minitieus samengestelde “afspeellijst” hebben.

Als u zichzelf herkent in bovenstaande omschrijving dan maakt u deel uit van één van de twee groepen die al jarenlang partij gekozen hebben in het debat over de voor- en nadelen van muziek op de werkplek. Een eeuwenoud probleem – vandaag nog steeds relevant – waar nog steeds geen alomvattende oplossing voor is gevonden.

Luisteren naar muziek kan de productiviteit verhogen

Dit is waarschijnlijk een bewering waarmee we allemaal kunnen instemmen, maar is het nodig voor het “geluksgevoel” van de medewerker? Volgens een in Workforce gepubliceerd onderzoek van detacherings- en wervingsbedrijf Robert Half, moeten we het feit in acht nemen dat de mogelijkheid om op de werkplek naar muziek kunnen luisteren een van de geluksfactoren kan zijn.

De reden is eenvoudig: als we deelnemen aan deze activiteit komt er dopamine vrij in ons lichaam dat een gevoel van tevredenheid genereert. Luisteren naar muziek via een hoofdtelefoon kan daarnaast de invloed van geluidshinder tegengaan, beschermen tegen de continue brom en de vrijlating van het zogenaamde stress hormoon cortisol tegengaan.

Let echter op, muziek op de werkplek is niet voor iedereen
Zoals bij alles, niet alles dat blinkt is goud. Terwijl voor de ene werknemer de stimulans van de juiste gitaarriff nodig heeft kan dit voor de andere werknemer een bron van ergernis zijn.

Tegelijk werken en luisteren naar muziek betekent multitasking. Dit is een talent dat niet iedereen gegeven is en dat besef is een eerste stap voor begrip.

Er is één soort werk waarover beide groepen het eens zijn, zelfs de meest fervente anti muziek aanhangers.

Achtergrondmuziek helpt iedereen om meer productief te zijn bij repeterende werkzaamheden.

Er zijn tal van studies over dit onderwerp. Een studie, die is gepubliceerd in 1972, in het bijzonder is een van de meest geciteerde en vormt de basis voor duizenden onderzoeksprojecten over de hele wereld die allemaal tot dezelfde conclusie komen.

Negatieve effecten van muziek op kantoor
Als muziek uit een gedeelde luidspreker komt in plaats van uit een hoofdtelefoon bestaat het risico dat een “verkeerd” liedje onherstelbare ergernis of afleiding veroorzaakt. Dit is wat vaak gebeurt in kleien kantoren wanneer niet iedereen dezelfde muzieksmaak heeft die wordt aangeboden door de radio of de collega een werkplek verder.

Zoals reeds op deze pagina’s toegelicht kan het gebruik van een hoofdtelefoon leiden tot een breuk in de relaties tussen collega’s. Het isoleren van jezelf kan beschouwd worden als het in willen stellen van een barrière vanwege een vermeende afkeer of onverschilligheid ten opzichte van de collega’s.
Als u besluit om toch een hoofdtelefoon te dragen maak dan helder en duidelijk naar de collega’s dat dit niet is om je af te schermen van de collega’s; het samen vinden van de meest aanvaardbare oplossing blijft het beste.

Welke muziek zou je moeten luisteren tijdens het werk?
Heeft u de behoefte uzelf te isoleren met behulp van uw eigen muziek om beter te kunnen werken? Hier zijn enkele tips om u te helpen een perfecte playlist samen te stellen.

Vermijd extreem gestructureerde muziekstukken
Een beperkt aantal hoge en lage stukken, een beperkt aantal instrumenten, één vocalist. Muziek die extreem complex en gestructureerd is vraagt om goed naar te luisteren en leidt dus af van het werk. Uiteraard is dit niet van toepassing op klassieke muziek!

Kijk uit met de teksten
Soms is het beter om naar muziek te luisteren die onbekend is of die slechts weinig tekst heeft om associaties voorkomen tussen luisteren en werk. Dit onderscheid is bijzonder belangrijk bij taken waarbij taal een rol speelt, zoals het schrijven van e-mails of een persbericht.

Taakgerichte genres
Volgens een studie van The Telegraph zorgt klassieke muziek voor het nauwkeuriger volbrengen van wiskundige en rekentaken, zorgt popmuziek voor snelheid bij het invoeren van data, terwijl electronische muziek de focus versterkt bij het proeflezen.

Iedereen zijn of haar eigen keuze
Een laatste en misschien wel meest belangrijke tip: luister niet naar muziek die niet aanspreekt; dan is het beter om helemaal niet naar muziek te luisteren. Er is niets erger dan te moeten luisteren naar een vreselijk lied omdat er nu eenmaal muziek op moet staan.

Kantoor werkplekontwerp, de trends van 2020

Het kantoor van 2020 is “gemakkelijk”, groen en zeer gericht op het welzijn van haar gebruikers. Dit laat zien hoe de nieuwe trends zijn voorbereid om de taken over te nemen van onze werkplekken en het design van het directie kantoor en de dagelijkse routine op te fleuren met huiselijk comfort.

Wellness en biofiel ontwerp
Er wordt al jaren over biofiel ontwerpen gesproken, maa nu zien we de concepten meer en meer geïntegreerd worden in concrete projecten, zelfs in het ontwerp van kantoren en kantoorinrichting. De grens tussen binenn en buiten wordt steeds vager dankzij het gebruik van veel glas, kleuren die verwant zijn met de natuur (veel verschillende kleuren groen en bruin), schilderijen en prints van landelijke taferelen en uiteraard levende planten.

Over de reden hoef je niet na te denken: de kenmerken van de natuurlijke habitat van de mens maakt het logisch om in te stappen in het “groene” design. Er zijn elk jaar steeds meer studies waaruit de voordelen blijken van het werken op plaatsen die uitgerust zijn met groen en andere elementen die gebaseerd zijn op de natuur. Minder stress, minder mentale vermoeidheid en rust in de omgang met anderen zijn enkele voorbeelden.

Volgens de Britse Universiteit van Exeter kunnen deze voordelen leiden tot een verhoging van productiviteit van wel 15 %. Niet langer is dit een luxe die voorbehouden is aan enkele uitverkorenen, maar het binnenhalen van natuur op de werkplek is nu een goedgekeurde zakelijke investering omdat de werknemers er energie van krijgen. Met als bonus een speciale focus op hun welzijn.

In 2020 zullen we een stijging zien van ultra comfortabele stoelen, zit-sta bureaus die het bewegen van werknemers stimuleren en zelfs slaapplekken: zachte cabines om tussen twee vergaderingen een hazeslaapje te doen.

Een beetje privacu, astublieft.
Internetbedrijven spelen snel en onbeschermd met persoonlijke data en in toenemende mate sociale netwerken die tegenwoordig overal aanwezig zijn: deze factoren – die een leidmotief zijn geworden in onze moderne tijd – kunnen naar de voorgrond worden geroepen door de wens naar meer privacy die ook op de werkplek wordt gevraagd.

Het meest recente Amerikaanse Werkplek Onderzoek door Gensler laat een groeiend gevoel van ongeduld zien bij de overbevolkte ruimtes met open werkplekken. Voornemens voor 2020? Aanvulling van gemeenschappelijke ruimtes met hier en daar een oase van rust. En grotere “pauze” ruimtes met glazen privacy schermen om licht binnen te laten of scheidingswanden om de ruimte flexibel en modulair in te kunnen richten.

Multifunctioneel? Nee, dynamisch flexibel.
Noteer op het gebied van modulariteit, als je nog niet hebt gehoord van dynamische flexibiliteit, een notitie in je gedachten van de uitdrukking die het parool kan worden van een van de grootste trends die in het ontwerp van een kantoor kan worden uitgevoerd.

Als we het concept van de “multifunctionele ruimte” een stap verder doorvoeren dan maakt de dynamische flexibiliteit gebruik van een nieuwe generatie van mobiele, lichtgewicht en ergonomische ontworpen elementen om snel aan de behoeftes van her te gebruiken ruimtes te voldoen. Met de hulp van schuifwanden, lichtgewicht meubilair en verstelbare intelligente verlichting wordt een bureauruimte veranderd in een vergaderruimte, een woonkamer in een kantoor aan huis en een werkplek in een chill-out zone.

In het kantoor annex café.
Slim werken is een andere wereldwijde trend die wijd en zijd verankerd raakt: de Italiaanse bedrijven die een vorm van behendig werken aanbieden (of dat binnenkort gaan doen) is toegenomen tot 56 %, volgens het Polytechnisch Osservatorio Onderzoeksinstituut in Milaan.
In Noord-Europese landen is het percentage zelfs hoger: in 2011 bood Finland al de gelegenheid in 92 % van de gevallen. In de Verenigde Staten, waar slim werken gestaag groeit, werk het ongelofelijke aantal van 4.3 miljoen mensen al meer dan een halve werkweek vanuit huis. Het 2020 kantoor staat zo onder druk om oplossingen te bieden aan een leger van werknemers die reizen tussen het bedrijfskantoor en de thuis werkplek. Dus veranderdt het huis in het kantoor: met de introductie van een ijskast en speelplekken, chill-out zones en zelfs fitnessruimtes en werk cafés.

Over enkele jaren kunnen we wellicht afscheid nemen van het “oude vertrouwde” kantoor.
En niets zou ons gelukkiger maken.

Moderne stoelen, de meest gebruikte voorwerpen van de XXI eeuw

Menselijke evolutie, van grotten tot moderne stoelen.

De menselijke evolutie heeft geleid tot mensen die meer en meer zitten. Niet alleen, vooral in de ontwikkelde landen, negen van de 10 mensen werken de hele dag zittend op een moderne stoel ; bovendien, met de massale verspreiding van televisie en internet, Amerikanen besteden gemiddeld vier uur per dag zittend voor een scherm.

from-caves-to-modern-chairs

Het is daarom noodzakelijk, dat de moderne stoelen niet alleen ergonomisch zijn, maar ook in staat zijn om de gezondheid van kantoormedewerkers te beschermen. De uitdaging is enorm, omdat ze niet alleen moeten zorgen voor een goede positie om musculoskeletale aandoeningen te voorkomen, maar een zo groot mogelijke bewegingsvrijheid. Inderdaad, gebrek aan lichaamsbeweging is te wijten aan zittend leven, wat het stimuleren van het aantal zwaarlijvige en diabetische individuen op de planeet creëert.

Een collectief kantoor of een individueel kantoor, wat zou je het liefst hebben?

Met de nieuwe informatie technologieën, de verspreiding van pc’s, tablets en smartphones, is de manier waarop we werken veranderd. Vroeger werd het kantoor gebruikt om te bellen, te schrijven met een schrijfmachine, het raadplegen omvangrijke dossiers. Er waren ook vergaderzalen voor informele bijeenkomsten.

Met de digitalisering van informatie, zijn de papieren dossiers minder en kleiner geworden, er is niet meer veel ruimte nodig om ze op te slaan en te bekijken. Niet alleen de kantoren, maar ook het kantoormeubilair is aan het veranderen.

Daarom is ten minste de helft van de nieuwe kantoren collectief en open. Echter, elk type bureau, collectief of individueel, heeft zijn voordelen en nadelen. Probeer om te overwegen:

De voordelen van open kantoren:
goedkoper, omdat ze ruimte en energie voor verwarming besparen
men kan gemakkelijker collega’s vinden
Ze vereenvoudigingen uitwisseling en samenwerking
vergemakkelijking van transparantie

Nadelen van de open kantoren:
soms kan er te veel lawaai zijn
we storen of kunnen gestoord worden wanneer we over de telefoon spreken of dicteren met spraakherkenning.

Video laat het belang zien van akoestische panelen

In deze video, praatten we eerst in een kamer zonder akoestische panelen, daarna spraken we in dezelfde kamer waar geluiddempende akoestische panelen waren toegevoegd. Het verschil is opmerkelijk, is het niet?

Katharine Hepburns video-interview: acteren is als het kopen van meubelen

Katharine Hepburn was een van de vier of vijf meest gerenommeerde en beroemdste actrices van de afgelopen eeuw. In een interview tijdens een populair Amerikaans televisieprogramma, the Dick Cavett Show, vroeg Dick Cavett, een tv-journalist, haar of ze het niet erg vond in films te spelen terwijl ze er niet fatsoenlijk voor werd betaald. Ze antwoordde dat ze een dergelijke voldoening uit haar werk haalde, dat de beloning voor haar ondergeschikt was. Verder voegde Katharine Hepburn nog toe: “Het is alsof je een prachtig meubelstuk koopt. Wanneer ik ernaar kijk, heb ik er zoveel plezier van dat ik nooit denk aan hoeveel het gekost heeft.”

Wanneer Dick Cavett antwoordt dat hij vaak twijfelt bij het kopen van meubelen vanwege de prijs, noemt de actrice deze gedachtegang zonder twijfel “stom”.

Het aanschaffen van meubelen vergelijken met acteren is nieuw en zeer vleiend voor ons als kantoormeubilairdeskundigen