Uit de Blog...Abonneer nu

Is een open werkomgeving slecht voor jou? Niet met deze trucs en voorzieningen.

Volgens een Amerikaans onderzoek van Bospar zijn het gebrek aan privacy, geluidsoverlast en concentratieproblemen de factoren tegen kantoortuinen. Deze theorie wordt door studies uit Duitsland, die een verslechtering laten zien van de fysieke en mentale toestand van werknemers in kantoortuinomgeving, ondersteund.

En toch, er zijn net zoveel geldige redenen om kantoortuinen en open werkplekken te verdedigen: open en laagdrempelige communicatie, flexibele en modulaire werkplekken, lagere operationele kosten voor kantoor en management spreken in het voordeel van open werkplekken.

Wat als nu de beste oplossing is om het beste van beide werelden te combineren? Het is het proberen waard.

Houd alles gescheiden? Ja, maar wel op de juiste manier.

Voor het opdelen van een open ruimte moet u de verschillende functionele gebieden die in het huidige kantoor voorkomen identificeren: voor alle activiteiten met betrekking tot communicatie en contact, rust en stilte of activiteiten waar snelle toegang tot andere werkstations gewenst is. Als u de meest efficiënte kantoor layout hebt uitgezocht, kunt u de gebieden het beste markeren. Wanden, scheidingen, boekenkasten en akoetsische panelen zijn een geweldige oplossing, maar enkele grote planten kunnen dit ook.

Om een grotere visuele indruk van de opgedeelde ruimte te creëren kunt u gebruik maken van kleur codes en verschillende materialen, aangezien zelfs een andere kleur van de muur of van de vloer verkleint de spreiding in de ruimte.
Wat het meest telt is de zekerheid dat elke werkplek voldoende daglicht krijgt, waar mogelijk.

Betrek mensen erbij
Het betrekken van iedereen bij de keuzes over de indeling van de kantoorlayout is een eenvoudige en effectieve bedrijfsstrategie.
Een werkplek die tegemoet komt aan de wensen en behoeften verhoogt de motivatie en tevredenheid. Een opkomende trend – een variant op co-working – impliceert “hot desking”, waarbij mensen vrij zijn om gedurende de dag verschillende werkzones en plekken te gebruiken in het kantoor, afhankelijk van de taak die ze moeten uitvoeren.

Verlaag het volume
Een open kantoor is een uitdaging op het gebied van akoestiek en functionele zonering heeft een poistief effect op het geluidsniveau.
Om in het algemeen het achtergrondgeluid te verlagen zijn bouwkundige ingrepen noodzakelijk en een van de oplossingen – die met een specialist moeten worden besproken – is om geluidsisolatie of akoestische panelen aan te brengen tegen wanden of als plafond.

Breng natuur in het kantoor (en andersom)
Een “groene” kantooromgeving, vol met planten, hout, daglicht en ramen met uitzicht naar de buitenwereld zijn een actuele ontwerptrend bij kantoorinrichtingen. De band tussen de natuur en een gezonde werkplek wordt ondersteund door een steeds groter wordend aantal studies, waarbij Amerikaanse bedrijven nu de gewoonte van actieve “lopen en staan” vergaderingen op zonninge dagen in de open lucht of in een groene stedelijke ruimte omarmen.

Een dosis van een herstellende buitenruimte als compensatie voor een open werkruimte.

Digitale nomaden of flexwerkers en de moderne Italiaanse bureaus

Welke vorm moet een modern kantoor krijgen voor mensen die nog geen kantoor hebben?
Wat klinkt als een paradox is in feite de vraag van de dag voor digitale nomaden of flexwerkers.

“Waar is mijn werkplek voor vandaag?”

Onder het cosmopolitische leger van professionals zonder kantoor is dit vaak de eerste vraag die ze zich dagelijks stellen.

Omdat ze digitale nomaden zijn, zijn ze in staat om zich aan te passen en de juiste mentaliteit te hebben om het beste uit elke mogelijkheid te halen voor hun persoonlijke groei en hun vaardigheden toe te voegen aan en bij te dragen aan uw werk.

Er zijn mensen die er in slagen om een startup te realiseren vanaf een zeilboot, mensen die aan de waterkant zitten en hun spreadsheets samenstellen en beoordelen en mensen voor wie de trein hun hoofdwerkplek is geworden.
Er zijn mensen die elke morgen wakker worden in een andere stad en die – om hun smartphone of laptop op te laden – tijd verspillen met de jacht naar een plek waar het juiste voltage aanwezig is.

Terwijl het aanbieden van eindeloze mogelijkheden, zoals het werken met een notebook, altijd het beste kon aan een tafel in de dichtsbijzijnde coffeebar, of nog beter – om de productiviteit naar het volgende level te brengen – de meest ideale situatie is het werkcafé dat is ontworpen met comfortabele werkplekken en supersnelle wifi.

Leren van coworking
De beste keuze voor digitale nomaden om naar toe te gaan zijn de co-working plekken.

Deze zijn overal ter wereld te vinden, ze in voorzien technologisch goed uitgeruste ruimtes met de meest moderne kantoor- en business behoeftes.

Wat ooit werd beschouwd als ruimtes om freelancers te voorzien van koffie en brood is nu de plek voor een groter publiek.

Co-working plekken bieden ook een “veilige werkplek” voor medewerkers die veel onderweg zijn en waar hun hun bedrijf geen locaal kantoor heeft. Het zijn van een digitale nomade hoeft dus niet te betekenen dat je een freelance professional bent.

Het ontwerp van een kantoor dat tegemoet komt aan de wensen van digitale nomaden
Het toepassen van onze ontwerprichtlijnen voor co-working is de eerste stap in de creatie van een ruimte die 100 % voldoet aan de eisen van de digitale nomaden.

Welke voorzieningen vind je terug in de best presterende kwalitatieve ruimtes?
– een combinatie van open ruimtes die uitnodigen tot interactie en afgesloten werkruimtes voor vergaderingen of samenwerken in kleine groepen.
– een ontwerp volgens de richtlijnen van de ergonomie, met daglicht en comfortabele werkplekken.
speciale plekken voor chillen, loungen en pauzes.
– aanwezigheid van diensten als receptie, secretariaat en mogelijkheid je e-mail te ontvangen.
– felxibele en verlengde openingstijden, bij voorkeur 24 uur per dag.
community, saamhorigheid, cursussen en workshops.
matchmaking diensten die de uitwisseling van vaardigheden bevorderen.

Staand werken of een ideale bureaustoel uitzoeken?

Sinds het begin van de menselijke geschiedenis is de mens in beweging: om te jagen, om te ontsnappen voor gevaar of om te rennen. Tegenwoordig is de mens gaan zitten om te overleven en het bijbehorende comfort heeft geleid tot een veel gemak en een weinig dynamische levensstijl, zeker in de werkomgeving.

Bedrijven zijn steeds vaker op zoek naar super ergonomische design stoelen voor hun medewerkers om zodoende hun productiviteit te verhogen. Tegelijkertijd komt er uit het Noorden een nieuwe trend van staand werken, een nieuwe visie van “gezond werken”, met in hoogte verstelbare bureaus waarvan het werkblad omhoog en omlaag gebracht kan worden afhankelijk van de behoefte van de medewerker of voor het werken met keypad of desktop computer.
Dus wat zou dan de ideale oplossing zijn om te kunnen werken: weg met alle stoelen of keuze voor de behoefte van de individuele medewerker?

Staand werken bevordert de concentratie, bloedsomloop en helpt bij het verbranden van calorieën. Het vermindert afleiding, maar voor hen die 8 tot 10 uur werken is het ondenkbaar om de hele tijd staand te werken. Dus de mogelijkheid voor de combi zittend-staand werken is de ideale oplossing. Staand werken gedurende 10/15 minuten elk uur verhoogt geconcentreerd werken en vermindert de negatieve effecten van inactiviteit.
Het aannemen en houden van een correcte ergonomische werkhouding is een regel die je moet volgen indien je volgens de combi zittend-staand werken werkt.

Hierbij is het noodzakelijk om een goede bureaustoel te kiezen, of het nu gaat om een operationeel of een directiebureau. In de laatste jaren is door alle fabrikanten van kantoormeubilair een grote progressie bewerkstelligd op het gebied van ergonomie – het belangrijkste criterium voor de keuze van een goede bureaustoel. De belangrijkste kenmerken die een goede bureaustoel moet hebben zijn:
– de mogelijkheid om de zithoogte, de hellingshoek en diepte van de zitting aan te passen. Zeker wanneer er wordt gewerkt aan verschillende activiteiten en taken.
– goede materialen die flexibiliteit, duurzaamheid en stabiliteit garanderen.
– een anatomisch gevormde rugleuning die de wervelkolom volgt en het bekken en de lenden ondersteunt.
– moet een correcte werkhouding garanderen, maar bovenal de armen en de rug optimaal ondersteunen.
Tot slot is het aanbevolen voor medewerkers die aan een bureau werken om af en toe op te staan en dan een tijdje staand te werken. De juiste impuls voor verandering vergroot innovatie en daarmee ook de business.