Uit de Blog...Abonneer nu

De logica van het ontwerpen van de kantoorinrichting verandert

Sommige mensen blijven thuis werken, maar velen zijn teruggekomen naar hun kantoren waar de bedrijven alle noodzakelijke stappen hebben moeten nemen om een veilige werkplek te maken zodat hun werknemers veilig kunnen werken.

De tijd van open kantoren, gegroepeerde bureaus, volle vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes met veel zitplaatsen is voorbij, of liever opgeschort. De richtlijnen voor social distancing vereisen een minimale afstand tussen stoelen en bureaus.

Dit alles heeft natuurlijk geleid tot een herdefiniëring van het kantoormeubilair, omdat het niet meer mogelijk is om dicht bij elkaar te zijn en te werken. In 2020 worden werkplekken opnieuw ontworpen met het oog op sociale distantiëring en daarbij zal het meubilair een evolutie ondergaan op het gebied van individuele bescherming.

La Mercanti ontwerpt de werkplekken voor de bedrijven. Tegenwoordig zijn beweegbare wanden, automatische deuren zonder handgrepen, gespreide werkplekken, opnieuw gedefinieerde vergaderzalen, grotere gemeenschappelijke ruimtes verplicht en worden de bewegingen van de ene ruimte naar de andere zijn zoveel mogelijk beperkt.

Om de juiste afstand te garanderen is meer ruimte nodig, zodat alle ongebruikte ruimtes kunnen worden gebruikt om directie en operationele bureaus te plaatsen. Op plaatsen waar meerdere medewerkers tegelijkertijd werken, kunnen verplaatsbare scheidingspanelen worden geplaatst tussen de bureaus, die kunnen worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn.

Het Italiaanse bedrijf Flex heeft onlangs een collectie producten ontwikkeld die aansluiten bij de behoeften van deze tijd. Het is een idee dat is ontstaan om dichter bij bedrijven te staan die zich moeten aanpassen aan de nieuwe regelgeving om weer veilig aan het werk te gaan. De collectie combineert design en functionaliteit en biedt verschillende soorten beschermende oplossingen zonder de elegantie en aanpassing van elke context te verstoren: wachtrij afscheidingen en verdelers om ruites te markeren gecombineerd met ontsmettingsmiddelen, verplaatsbare en aanpasbare scheidingswanden en lichtgewicht ruimtebesparende wanden om de kamers op een verfijnde en elegante manier te verdelen. De open ruimtes moeten eenvoudig kunnen worden aangepast, vergroot maar in ieder geval een kleiner aantal werkplekken bevatten.

Om de kantoorruimte te reorganiseren is natuurlijk een bedrijfscultuur noodzakelijk die gebaseerd is op flexibiliteit, vertrouwen en die werkt om doelen te bereiken; het is niet langer de mens die zich moet aanpassen aan zijn/haar werkruimte, maar het tegenovergestelde. Het is goed om de mensen in de social distancing niet uit het oog te verliezen, het is noodzakelijk om de ruimtes en kamers te heroverwegen en mensen samen te laten werken met inachtneming van de veiligheidsnormen. Dus laten we de kantoorruimtes voorzien van meubels die interactie bevorderen in plaats van isolatie.

Het bureau en de directie stoel blijven altijd de belangrijkste elementen van het directiekantoor, evenzeer moeten zaken als functionaliteit, esthetiek, ontwerp, verlichting en inrichtingstoebehoren hun belang op de werkplek behouden: werken op functionele en mooie plekken maakt de tijd aangenamer en productiever.

Is een open werkomgeving slecht voor jou? Niet met deze trucs en voorzieningen.

Volgens een Amerikaans onderzoek van Bospar zijn het gebrek aan privacy, geluidsoverlast en concentratieproblemen de factoren tegen kantoortuinen. Deze theorie wordt door studies uit Duitsland, die een verslechtering laten zien van de fysieke en mentale toestand van werknemers in kantoortuinomgeving, ondersteund.

En toch, er zijn net zoveel geldige redenen om kantoortuinen en open werkplekken te verdedigen: open en laagdrempelige communicatie, flexibele en modulaire werkplekken, lagere operationele kosten voor kantoor en management spreken in het voordeel van open werkplekken.

Wat als nu de beste oplossing is om het beste van beide werelden te combineren? Het is het proberen waard.

Houd alles gescheiden? Ja, maar wel op de juiste manier.

Voor het opdelen van een open ruimte moet u de verschillende functionele gebieden die in het huidige kantoor voorkomen identificeren: voor alle activiteiten met betrekking tot communicatie en contact, rust en stilte of activiteiten waar snelle toegang tot andere werkstations gewenst is. Als u de meest efficiënte kantoor layout hebt uitgezocht, kunt u de gebieden het beste markeren. Wanden, scheidingen, boekenkasten en akoetsische panelen zijn een geweldige oplossing, maar enkele grote planten kunnen dit ook.

Om een grotere visuele indruk van de opgedeelde ruimte te creëren kunt u gebruik maken van kleur codes en verschillende materialen, aangezien zelfs een andere kleur van de muur of van de vloer verkleint de spreiding in de ruimte.
Wat het meest telt is de zekerheid dat elke werkplek voldoende daglicht krijgt, waar mogelijk.

Betrek mensen erbij
Het betrekken van iedereen bij de keuzes over de indeling van de kantoorlayout is een eenvoudige en effectieve bedrijfsstrategie.
Een werkplek die tegemoet komt aan de wensen en behoeften verhoogt de motivatie en tevredenheid. Een opkomende trend – een variant op co-working – impliceert “hot desking”, waarbij mensen vrij zijn om gedurende de dag verschillende werkzones en plekken te gebruiken in het kantoor, afhankelijk van de taak die ze moeten uitvoeren.

Verlaag het volume
Een open kantoor is een uitdaging op het gebied van akoestiek en functionele zonering heeft een poistief effect op het geluidsniveau.
Om in het algemeen het achtergrondgeluid te verlagen zijn bouwkundige ingrepen noodzakelijk en een van de oplossingen – die met een specialist moeten worden besproken – is om geluidsisolatie of akoestische panelen aan te brengen tegen wanden of als plafond.

Breng natuur in het kantoor (en andersom)
Een “groene” kantooromgeving, vol met planten, hout, daglicht en ramen met uitzicht naar de buitenwereld zijn een actuele ontwerptrend bij kantoorinrichtingen. De band tussen de natuur en een gezonde werkplek wordt ondersteund door een steeds groter wordend aantal studies, waarbij Amerikaanse bedrijven nu de gewoonte van actieve “lopen en staan” vergaderingen op zonninge dagen in de open lucht of in een groene stedelijke ruimte omarmen.

Een dosis van een herstellende buitenruimte als compensatie voor een open werkruimte.

Digitale nomaden of flexwerkers en de moderne Italiaanse bureaus

Welke vorm moet een modern kantoor krijgen voor mensen die nog geen kantoor hebben?
Wat klinkt als een paradox is in feite de vraag van de dag voor digitale nomaden of flexwerkers.

“Waar is mijn werkplek voor vandaag?”

Onder het cosmopolitische leger van professionals zonder kantoor is dit vaak de eerste vraag die ze zich dagelijks stellen.

Omdat ze digitale nomaden zijn, zijn ze in staat om zich aan te passen en de juiste mentaliteit te hebben om het beste uit elke mogelijkheid te halen voor hun persoonlijke groei en hun vaardigheden toe te voegen aan en bij te dragen aan uw werk.

Er zijn mensen die er in slagen om een startup te realiseren vanaf een zeilboot, mensen die aan de waterkant zitten en hun spreadsheets samenstellen en beoordelen en mensen voor wie de trein hun hoofdwerkplek is geworden.
Er zijn mensen die elke morgen wakker worden in een andere stad en die – om hun smartphone of laptop op te laden – tijd verspillen met de jacht naar een plek waar het juiste voltage aanwezig is.

Terwijl het aanbieden van eindeloze mogelijkheden, zoals het werken met een notebook, altijd het beste kon aan een tafel in de dichtsbijzijnde coffeebar, of nog beter – om de productiviteit naar het volgende level te brengen – de meest ideale situatie is het werkcafé dat is ontworpen met comfortabele werkplekken en supersnelle wifi.

Leren van coworking
De beste keuze voor digitale nomaden om naar toe te gaan zijn de co-working plekken.

Deze zijn overal ter wereld te vinden, ze in voorzien technologisch goed uitgeruste ruimtes met de meest moderne kantoor- en business behoeftes.

Wat ooit werd beschouwd als ruimtes om freelancers te voorzien van koffie en brood is nu de plek voor een groter publiek.

Co-working plekken bieden ook een “veilige werkplek” voor medewerkers die veel onderweg zijn en waar hun hun bedrijf geen locaal kantoor heeft. Het zijn van een digitale nomade hoeft dus niet te betekenen dat je een freelance professional bent.

Het ontwerp van een kantoor dat tegemoet komt aan de wensen van digitale nomaden
Het toepassen van onze ontwerprichtlijnen voor co-working is de eerste stap in de creatie van een ruimte die 100 % voldoet aan de eisen van de digitale nomaden.

Welke voorzieningen vind je terug in de best presterende kwalitatieve ruimtes?
– een combinatie van open ruimtes die uitnodigen tot interactie en afgesloten werkruimtes voor vergaderingen of samenwerken in kleine groepen.
– een ontwerp volgens de richtlijnen van de ergonomie, met daglicht en comfortabele werkplekken.
speciale plekken voor chillen, loungen en pauzes.
– aanwezigheid van diensten als receptie, secretariaat en mogelijkheid je e-mail te ontvangen.
– felxibele en verlengde openingstijden, bij voorkeur 24 uur per dag.
community, saamhorigheid, cursussen en workshops.
matchmaking diensten die de uitwisseling van vaardigheden bevorderen.

Staand werken of een ideale bureaustoel uitzoeken?

Sinds het begin van de menselijke geschiedenis is de mens in beweging: om te jagen, om te ontsnappen voor gevaar of om te rennen. Tegenwoordig is de mens gaan zitten om te overleven en het bijbehorende comfort heeft geleid tot een veel gemak en een weinig dynamische levensstijl, zeker in de werkomgeving.

Bedrijven zijn steeds vaker op zoek naar super ergonomische design stoelen voor hun medewerkers om zodoende hun productiviteit te verhogen. Tegelijkertijd komt er uit het Noorden een nieuwe trend van staand werken, een nieuwe visie van “gezond werken”, met in hoogte verstelbare bureaus waarvan het werkblad omhoog en omlaag gebracht kan worden afhankelijk van de behoefte van de medewerker of voor het werken met keypad of desktop computer.
Dus wat zou dan de ideale oplossing zijn om te kunnen werken: weg met alle stoelen of keuze voor de behoefte van de individuele medewerker?

Staand werken bevordert de concentratie, bloedsomloop en helpt bij het verbranden van calorieën. Het vermindert afleiding, maar voor hen die 8 tot 10 uur werken is het ondenkbaar om de hele tijd staand te werken. Dus de mogelijkheid voor de combi zittend-staand werken is de ideale oplossing. Staand werken gedurende 10/15 minuten elk uur verhoogt geconcentreerd werken en vermindert de negatieve effecten van inactiviteit.
Het aannemen en houden van een correcte ergonomische werkhouding is een regel die je moet volgen indien je volgens de combi zittend-staand werken werkt.

Hierbij is het noodzakelijk om een goede bureaustoel te kiezen, of het nu gaat om een operationeel of een directiebureau. In de laatste jaren is door alle fabrikanten van kantoormeubilair een grote progressie bewerkstelligd op het gebied van ergonomie – het belangrijkste criterium voor de keuze van een goede bureaustoel. De belangrijkste kenmerken die een goede bureaustoel moet hebben zijn:
– de mogelijkheid om de zithoogte, de hellingshoek en diepte van de zitting aan te passen. Zeker wanneer er wordt gewerkt aan verschillende activiteiten en taken.
– goede materialen die flexibiliteit, duurzaamheid en stabiliteit garanderen.
– een anatomisch gevormde rugleuning die de wervelkolom volgt en het bekken en de lenden ondersteunt.
– moet een correcte werkhouding garanderen, maar bovenal de armen en de rug optimaal ondersteunen.
Tot slot is het aanbevolen voor medewerkers die aan een bureau werken om af en toe op te staan en dan een tijdje staand te werken. De juiste impuls voor verandering vergroot innovatie en daarmee ook de business.