De Web Summit in Lissabon is geen meubelbeurs. Het is een mondiale thermometer voor hoe technologie het werk, besluitvorming en bedrijven fundamenteel verandert.
De editie van dit jaar liet één boodschap luid en duidelijk horen: AI is niet langer een trend, maar de stille motor achter het moderne werk.
En wanneer werk verandert, moet de werkomgeving meegroeien. Voor Nederlandse architecten, interieurontwerpers, facility managers en organisaties heeft dat directe gevolgen.
1. AI verschuift het werk naar meer denkwerk
AI neemt repetitieve taken weg, waardoor het cognitieve werk toeneemt. Maar veel kantoren zijn hier totaal niet op ingericht.
Het probleem is zelden het meubilair zelf, maar de manier waarop de ruimte mensen laat werken.
In een tijd waarin focus goud waard is, moeten werkplekken:
- afleiding minimaliseren;
- acoustische rust bieden;
- zones creëren waar men direct kan doorpakken.
Een kantoor met slechte akoestiek voelt als een rumoerig restaurant: zelfs met de beste ideeën raak je uitgeput.
2. Hybride werken is de norm: het kantoor moet zijn waarde bewijzen
In Nederland is hybride werken geen experiment meer – het is een standaard. Teams komen alleen naar kantoor als het iets toevoegt.
De vraag verschuift van:
- “Hoeveel bureaus passen erin?”
naar:
- “Welke meerwaarde creëren we als iedereen hier samenkomt?”
Tijdens de Web Summit klonk het vaak: dit is geen hype, maar een nieuw besliskader voor organisaties.
3. Mentale belasting neemt toe: de ruimte moet ontlasten, niet belasten
Teams switchen tegenwoordig tussen video calls, projectplatformen, AI-tools en complexe projecten. De mentale belasting stijgt — en veel kantoren versterken dat probleem.
Een slecht ingerichte ruimte merk je niet meteen… maar elke dag een beetje meer.
Een doordacht kantoorontwerp moet:
- rustpunten bieden;
- een gezonde lichtbalans garanderen;
- akoestische verstoringen onder controle houden.
Een goede akoestische ingreep kan meer effect hebben dan talloze vergaderingen over productiviteit.
4. Identiteit en vertrouwen: het kantoor spreekt vóór het merk
Een terugkerend thema op de Web Summit: vertrouwen en merkperceptie.
In meer dan twintig jaar werkplekinrichting blijft dit kloppen: de ruimte vertelt wie je bent, nog voordat je begint te praten.
Een slecht ontworpen ontvangstzone is als een trage website: je verliest mensen voordat het gesprek begint.
In 2026 wordt het kantoor steeds meer:
- je visitekaartje;
- een culturele vertaling van je organisatie;
- een professioneel statement.
Het is geen “interieur”. Het is performance.
5. Snellere marktdynamiek vraagt om flexibele ruimtes
AI versnelt bedrijfsbeslissingen, herstructureringen en projecttempo’s. Flexibiliteit wordt een basisvoorwaarde.
Veel mislukte projecten hebben één oorzaak gemeen: de ruimte houdt geen gelijke tred met de snelheid van verandering.
De oplossing? Niet vaker verbouwen, maar slim ontwerpen voor snelle aanpasbaarheid.
Dat betekent in de praktijk:
- multi-inzetbare zones;
- ruimtes die kunnen schakelen tussen focus en samenwerking;
- een indeling die aanvoelt als een set van scenario’s, niet als een vast plaatje.
De meest succesvolle designstudio’s delen één gewoonte: ze meten alles — licht, geluid, beweging, gebruik, bezetting.
Conclusie: wat deze Web Summit betekent voor Nederland
De Web Summit vertelt je niet welke stoel je moet kiezen. Maar wel hoe snel werk en verwachtingen veranderen.
De Nederlandse kantoren van 2026 worden niet groter. Ze worden slimmer.
De echte uitdaging is niet om mooie ruimtes te ontwerpen, maar ruimtes die mensen beter laten werken.
Vaak worden meubels vervangen om problemen op te lossen die eigenlijk ontstaan door de manier waarop de ruimte wordt gebruikt.
Soms verandert één juiste ingreep — licht, akoestiek, ergonomie — de hele werkervaring.
Dit is geen toekomstmuziek. Dit is effectief ontwerp. En wie nu handelt, loopt voor in 2026.
Meer professionele inspiratie: www.lamercanti.nl
About Marco Olivieri